Techook

Zoom pozivi: Pratite ove jednostavne korake da biste obezbedili svoje sastanke

Objašnjavamo nekoliko saveta koje treba da imate na umu kada koristite Zoom pozive kako biste bili sigurni da ostaju bezbedni i bez zumbombovanja

Zoom pozivi i kako ih zaštititiZoom video pozivi: Evo kako da učinite svoje sastanke bezbednijim. (Izvor slike: Blumberg)

Čini se da su zum pozivi novi način života za mnoge od nas s obzirom na blokadu u Indiji i drugim zemljama. Nije ograničeno samo na preduzeća; mnogi drugi koriste uslugu za obavljanje video poziva, bilo da je u obrazovne svrhe ili da zajedno organizuju časove kuvanja ili čak rezervišu sastanke kluba.



Ali Zoom je takođe bio pod skenerom zbog svojih podešavanja privatnosti i problema sa incidentimaPrijavljeno je zumbombovanje gde su nepozvani učesnicisu preuzeli sastanak i podelili neprihvatljiv sadržaj. Zoom je najavio i neke mere kako bi osigurao bezbednost svojih korisnika, posebno onih novijih. Kao prvo, čekaonice su sada podrazumevano uključene u Zoom sastancima. Objašnjavamo nekoliko saveta koje treba imati na umu kada koristite Zoom pozive.

Čekaonica je važna

Zum je neko vreme imao ovu funkciju, ali s obzirom na nedavni porast popularnosti, sada je podrazumevano uključen. To znači da se kao domaćin kada pošaljete veze do sastanka, svi ne pridružuju automatski, kao što je to ranije bio slučaj. Umesto toga, svi se dodaju u „Čekaonicu“.





Prednost je što možete proći kroz sva imena u 'Čekaonici', a zatim odobriti ljude jednog po jednog. Ovo je posebno korisno ako vaš Zoom sastanak uključuje više od 10 ljudi, gde može biti teško pratiti ko sve ulazi. Dobro korišćenje čekaonice će obezbediti da Zoombomberi barem budu izostavljeni.



Ne dozvolite svima da dele svoj ekran

Ako organizujete sastanke, možete osigurati da samo vi možete da delite ekran. Ovo je dobar način da se izbegne haos, posebno ako neko drugi uspe da se ušunja, uprkos čekaonici. Deljenje ekrana vam omogućava da prikažete prezentaciju ili beleške svim ostalim učesnicima sastanka. Ali, kao što se vidi u Zoombombingima, nepozvani elementi preuzimaju ekran i često dele neprijatan sadržaj.

Da biste bili sigurni da se to neće dogoditi, uverite se da je opcija Deli ekran na pravom podešavanju. Samo dodirnite klizač pored opcije Deli ekran i trebalo bi da se otvori brojna podešavanja.

Ovde izaberite Samo domaćin za ko može da deli ekran. Opcija takođe treba da bude ograničena na Host za podešavanje: „Ko može da počne da deli kada neko drugi deli.“

Možete dozvoliti drugima da dele svoj ekran ako imate druge članove tima koji prezentuju, ali uverite se da je ovo ograničeno na samo jednog učesnika u isto vreme. Ovo će obezbediti da svi ne izlažu u isto vreme i zadržati određeni stil za sastanak.

Koristite lozinke

Kada generišete vezu za sastanak na Zoom-u, takođe možete učiniti lozinke obaveznim. Lozinka se generiše za svaki sastanak, iako se podrazumevano ugrađuje u vezu i to je ono što omogućava drugima da se pridruže sastanku bez potrebe da svaki put unose lozinku.

Možete se prijaviti na Zoom portal na mreži i promeniti podešavanja naloga oko lozinki. Ove promene se moraju izvršiti na desktop pretraživaču.

Idite na Upravljanje nalogom, a zatim kliknite na Podešavanja naloga. Idite na karticu Sastanak i izaberite podešavanja lozinke koja želite da koristite za svoj nalog.

Možete osigurati da lozinka nije ugrađena u vezu za sastanak kada se pošalje, a lozinka će takođe biti poslata zasebno.Stručnjaci za bezbednost takođe predlažu da kada šaljete vezu za Zoom sastanak, ne šaljete lozinku na isti ID e-pošte. Pošaljite oba putem drugog medija tako da u slučaju da neko drugi pristupi linku, ne bi dobili lozinku.

Zoom takođe omogućava učesnicima da se pridruže audio pozivu putem telefona, a u podešavanjima naloga možete osigurati da i ti učesnici zahtevaju lozinku.

Isključite prenos datoteka, zaključajte sastanak

Možete da isključite opciju Prenos datoteka u podešavanjima naloga, podešavanja slična načinu na koji možete da kontrolišete podešavanja lozinke. Moraćete da odete u Upravljanje nalogom > Podešavanja naloga.

Zatim idite do opcije Prenos datoteka na kartici Sastanak i isključite je, pošto je podrazumevano omogućena. Ovo osigurava da, ako na neki način neželjena osoba uđe na sastanak, može bar biti zaustavljena da deli zlonamerne datoteke putem ćaskanja, koje bi neko drugi mogao da preuzme.

Takođe možete zaključati sastanak nakon što je počeo. Ovo će osigurati da se novi učesnici ne mogu pridružiti nakon što sastanak počne. Samo kliknite na Bezbednost nakon što sastanak počne i zaključajte ga.

Čini se da je rad od kuće norma za mnoge od nas. Mi u Indian Express tech-u imamo neke članke koji bi mogli pomoći da ovo olakšamo. Prvo, kako da optimizujete svoj WiFi, što je zaista važno. Pročitajte o tome ovde. Следећи,objašnjavamo kako da sačuvate podatke na WhatsApp-us obzirom da možda koristimo mnogo više ovoga. Ондаobjašnjavamo kako možete da uravnotežite vreme ispred ekranadok radiš posao od kuće. Takođeove aplikacije za video pozivemože biti korisno kada se oslanjate na posao od kuće. Ne dozvolite da sve bude na poslu, možete se osloniti na ove aplikacije za fitnes da biste nastavili sa vežbanjem tokom blokade. I na kraju nekoliko opštih saveta koje treba imati na umu dok radite od kuće.